In de inleiding geef je een kort overzicht van de samenwerking tussen Vitivo en de klant. Het doel is om een algemene context te schetsen en verwachtingen vanaf het begin duidelijk te maken. Hier kun je de volgende punten opnemen:

• Korte uitleg over de samenwerking:
  • Een samenvatting van wat het project inhoudt, bijvoorbeeld: “Vitivo zal in samenwerking met de klant een gebruiksvriendelijke en professionele website ontwikkelen, gericht op [doelstellingen van de klant, zoals: klanttevredenheid, online zichtbaarheid of productverkoop].”
• Overzicht van de doelstellingen:
  • Benoem de belangrijkste doelen van het project, zoals:
    • Het creëren van een website die de visie van de klant weerspiegelt.
    • Het verbeteren van de online aanwezigheid van de klant.
    • Het ondersteunen van de marketingstrategie van de klant door middel van SEO en responsieve webdesign.
• Verwachtingen van beide partijen:
  • Leg uit wat beide partijen van elkaar kunnen verwachten om het project succesvol te laten verlopen:
    • Vitivo: Zorgt voor het technische en creatieve proces van de ontwikkeling, biedt expertise in design, implementatie, en onderhoud.
    • De klant: Moet zorgen voor tijdige feedback, het aanleveren van content (zoals teksten, afbeeldingen), en goedkeuring in de verschillende fasen van het project.

Deze sectie schept een heldere basis voor de samenwerking en zorgt ervoor dat beide partijen een goed begrip hebben van hun rol in het project.

Scope van het project

In de scope van het project wordt het kader van de samenwerking duidelijk gedefinieerd. Dit zorgt ervoor dat beide partijen precies weten wat er wel en niet wordt geleverd, om misverstanden te voorkomen. Je kunt de volgende punten opnemen:

• Uitleg over het specifieke project:
  • Hier geef je een heldere beschrijving van het project. Bijvoorbeeld: “Dit project omvat de ontwikkeling van een op maat gemaakte website voor [bedrijfsnaam klant], met als doel [bijvoorbeeld: het verbeteren van de online aanwezigheid, het verhogen van conversies, of het bieden van een platform voor informatie/verkopen].”
• Beschrijving van de diensten die Vitivo levert:
  • Geef een overzicht van de diensten die specifiek voor dit project worden aangeboden, bijvoorbeeld:
    • Ontwerp en ontwikkeling van een volledig responsieve website.
    • Contentbeheer via een CMS zoals WordPress.
    • SEO-optimalisatie van de basisstructuur van de website.
    • Technische ondersteuning en onderhoud (bijvoorbeeld het updaten van de website na de lancering).
• Wat valt binnen de scope:
  • Hier kun je gedetailleerd ingaan op wat binnen het project wordt gerealiseerd. Bijvoorbeeld:
    • Ontwerp van maximaal [aantal] unieke pagina’s.
    • Basis SEO-optimalisatie voor alle pagina’s.
    • Standaard integratie van een contactformulier en basisfunctionaliteiten (bijv. social media links).
• Wat valt buiten de scope:
  • Dit deel is cruciaal om duidelijk te maken wat niet is inbegrepen, zodat er later geen verwarring ontstaat. Denk aan:
    • Extra kosten voor het toevoegen van nieuwe functionaliteiten zoals e-commerce of maatwerk plug-ins.
    • Contentcreatie (bijvoorbeeld teksten schrijven, foto’s maken).
    • Doorlopende SEO-strategieën en uitgebreide marketingdiensten (tenzij apart overeengekomen).
    • Eventuele toekomstige aanpassingen of uitbreidingen na de oplevering.

Deze sectie helpt om duidelijke grenzen te stellen aan wat geleverd zal worden binnen het afgesproken budget en tijdschema, en wat eventueel als extra dienst kan worden aangeboden tegen een meerprijs.